Här beskriver vi vilka personuppgifter Föreningen Gamla Båstad behandlar, varför vi gör det, hur länge vi sparar dem och hur du kan få dina uppgifter ändrade eller borttagna.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all information som kan kopplas till en levande person, till exempel namn, adress, e-postadress, telefonnummer, IP-adress, fotografier och film. Allt vi gör med uppgifterna, som att samla in, lagra, publicera eller radera dem, räknas som behandling. Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller inte uppgifter om personer som inte längre lever.
Personuppgiftsansvar
Föreningen Gamla Båstad (organisationsnummer 802461-9788) är personuppgiftsansvarig för gamlabastad.se och dess underdomäner. Styrelsen ansvarar för att uppgifterna behandlas lagligt, korrekt och säkert. Frågor om personuppgifter skickar du till info@gamlabastad.se eller via kontaktformuläret.
Människor i arkiven
Föreningens uppgift är att bevara och visa Båstads historia. Därför finns det namn, fotografier och berättelser om människor i bildarkivet, tidningsarkivet, vykortsarkivet, fastighetsbeskrivningarna och berättelserna. Det mesta handlar om personer som inte längre lever.
En del material, framför allt fotografier från 1950-talet och framåt, kan visa personer som lever i dag. Vi publicerar det med stöd av föreningens berättigade intresse av att dokumentera ortens historia. Fastighetsbeskrivningar och artiklar är lokalhistoriska texter.
- Personregistret innehåller bara personer som går att visa är avlidna eller som nämns i källor från före 1930.
- Vi använder ingen ansiktsigenkänning och låter ingen AI sätta namn på personer i bilder. Läs mer på sidan Så använder vi AI.
- Syns du i en bild eller nämns i en text och vill att bilden döljs eller namnet tas bort, kontakta oss. Vi tar ställning till varje begäran och svarar inom en månad.
Vilka uppgifter vi behandlar, varför och hur länge
Varje behandling måste ha stöd i en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen. Föreningen använder fyra: samtycke, avtal (till exempel medlemskapet), rättslig förpliktelse (till exempel bokföringslagen) och berättigat intresse, där föreningens intresse har vägts mot ditt intresse av integritet.
| Uppgifter | Rättslig grund | Hur länge |
|---|---|---|
| Kontaktformuläret — namn, e-post och meddelande, för att kunna svara dig. Ingen IP-adress sparas. | Samtycke | Raderas automatiskt efter 12 månader. |
| Medlemsregistret — namn, adress, e-post, telefon och hushåll, för att administrera medlemskap och avgifter. Bakom inloggning; bara styrelsens utsedda personer kommer åt det. | Avtal | Så länge du är medlem. Tas bort när två hela kalenderår gått utan betald avgift, eller två år efter att du gått ur. |
| Medlemsansökan — det du fyller i när du söker medlemskap. | Avtal | Raderas tre månader efter att ansökan behandlats, och senast ett år efter att den kom in. |
| Betalda avgifter — namn, belopp och datum i föreningens bokföring. | Rättslig förpliktelse | Så länge bokföringslagen kräver. |
| Beställning av bilder och skrifter — namn och kontaktuppgifter för att kunna leverera. | Avtal | Uppgifterna i bildbeställningar raderas ett år efter att beställningen är avslutad. |
| Uppgifter om bilder som du lämnar i bildarkivet — texten, och ditt namn om du skrivit det. Kontaktuppgiften visas aldrig och används bara om vi behöver fråga dig något. | Berättigat intresse — att komplettera arkivet | Så länge uppgiften ingår i arkivet. |
| Kommentarer i Facebookgrupper där föreningen visar bilder, som en redaktör för in i bildarkivet — texten och kommentatorns namn. Namnet visas aldrig på webbplatsen. | Berättigat intresse — att komplettera arkivet | Så länge uppgiften ingår i arkivet. |
| Personer i arkiven — namn, bilder och berättelser i föreningens samlingar. | Berättigat intresse — att dokumentera ortens historia | Så länge materialet ingår i arkiven. |
| Besöksstatistik — vilka sidor som besöks, med avkortad IP-adress. | Berättigat intresse — att förbättra webbplatsen | Enskilda besök raderas efter 180 dagar; bara sammanställningar sparas längre. |
| Säkerhetsloggar — IP-adresser vid besök och inloggningsförsök, för att upptäcka och stoppa intrång. | Berättigat intresse — att skydda webbplatsen | Säkerhetsskyddets besökslogg sparas i 30 dagar. |
När du besöker webbplatsen
- Besöksstatistik mäts med Matomo på föreningens egen server. Vi använder inga kakor för statistiken, och de två sista delarna av din IP-adress tas bort innan något sparas. Om din webbläsare ber om att inte bli spårad räknas besöket inte.
- Kakor används bara när du är inloggad som redaktör. Bildarkivet kan spara ditt namn och var du befann dig i arkivet i webbläsarens eget minne; det stannar på din dator och skickas inte till oss.
- Typsnitt hämtas från vår egen server, inte från Google.
- Kartorna över hus och platser hämtar kartbilder från OpenStreetMap och kartprogrammet från Cloudflare (cdnjs). Då ser de din IP-adress.
Vilka som får del av uppgifterna
Vi säljer aldrig personuppgifter och lämnar inte ut dem till andra än dem som hjälper oss att driva webbplatsen. De behandlar uppgifterna för föreningens räkning, som personuppgiftsbiträden, enligt avtal.
- Inleed i Sverige driver webbplatsen och databaserna.
- Google (Firebase) används när föreningens redaktörer loggar in.
- Anthropic och Voyage AI i USA används när vi bearbetar arkivmaterial med AI. Överföringen till USA sker med EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Det du lämnar i webbplatsens formulär, som namn och kontaktuppgifter, skickas inte till dem. Kommentarer som förs in från Facebookgrupper skickas däremot med kommentatorns namn. Sedan oktober 2026 får Voyage AI inte använda det vi skickar för att träna sina modeller, och vi har begärt att även tidigare skickat material undantas och raderas.
Sociala medier
Föreningen visar bilder och berättar om sitt arbete i Facebookgrupper. Det du skriver där behandlas också av Meta, enligt deras villkor. Skriv inte känsliga uppgifter om dig själv eller andra i kommentarerna. Kommentarer med uppgifter om bilder kan föras in i bildarkivet, se tabellen ovan. Vill du inte att dina kommentarer förs in, kontakta oss.
Dina rättigheter som registrerad
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig, genom ett registerutdrag
- rätta uppgifter som är fel
- radera uppgifter, när vi inte längre behöver dem eller saknar rättslig grund
- begränsa behandlingen medan en fråga utreds
- invända mot behandling som bygger på berättigat intresse, till exempel att vi publicerar en bild eller ett namn
- flytta uppgifter som du själv lämnat, i ett maskinläsbart format
- återkalla ett samtycke
Skriv till info@gamlabastad.se. Vi svarar inom en månad. Rätten att radera gäller inte uppgifter som vi enligt lag måste spara, till exempel i bokföringen.
Integritetsskyddsmyndigheten
Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet.
Senast uppdaterad 20 oktober 2026.